翻譯稿件要在“抬頭紙”上打印嗎
發(fā)布時(shí)間：2020-06-25 03:26:52
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閱讀量：2020-06-25
抬頭紙是指某個(gè)單位專(zhuān)用的、印刷有公司名稱(chēng)和地址、聯(lián)系方式等信息的信紙，一般抬頭部分用紅色印刷。用以表示公司很正規(guī)。以往我們開(kāi)介紹信等時(shí)，單位都采用提前印刷好的公司信紙給我們書(shū)寫(xiě)，當(dāng)然那時(shí)手寫(xiě)居多，說(shuō)起來(lái)也是25年前的事情了。如今，都是直接在打印稿件時(shí)一次性印出來(lái)，不再采用預(yù)制的方式了。
大連翻譯公司作為正規(guī)的涉外翻譯公司，如果能使用紅色抬頭紙制作翻譯稿的話，無(wú)疑會(huì)增色不少。但是抬頭紙的使用絕非是強(qiáng)制性的。有些不做要求的可以不用抬頭紙。
一.翻譯公司抬頭紙使用誤區(qū)
1.抬頭紙的單位名稱(chēng)必須和翻譯件文末所加蓋的公章的內(nèi)容完全一致，否則會(huì)弄巧成拙。
比如，我們經(jīng)常接到 一些大學(xué)畢業(yè)生的成績(jī)單翻譯，有的同學(xué)要求我們使用他們帶來(lái)的學(xué)校的抬頭紙。
此時(shí)應(yīng)該一分為二來(lái)看：
（1）總體原則，用誰(shuí)的抬頭紙，就該誰(shuí)的章，如果二者不一致，那么這個(gè)問(wèn)價(jià)作廢！因?yàn)閺姆ɡ砩现v，屬于偷盜了別的單位的抬頭紙來(lái)陳述你自己?jiǎn)挝坏男袨?，視為偽造無(wú)疑。
所以，如果用了學(xué)校的抬頭紙來(lái)翻譯的話，翻譯公司不可以加蓋自己的印章，可以把它返還給同學(xué)，請(qǐng)他回學(xué)校蓋章，這樣處理是可以的，其實(shí)，在這里，是翻譯公司為學(xué)校OEM,學(xué)校貼牌銷(xiāo)售。
（2）用翻譯公司的紅色抬頭紙，然后加蓋翻譯公司的印章。由翻譯公司對(duì)整個(gè)翻譯的正確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。這是正常的抬頭紙使用方式，但是千萬(wàn)不可混著來(lái)。
2.抬頭紙必須用紅色打印，不可用黑白的。紅色代表的是真誠(chéng)、權(quán)威，責(zé)任。
有的翻譯公司上述各項(xiàng)都做的很好，但是因?yàn)楣緵](méi)有彩色打印機(jī)，借著懶便，直接用黑白打印，這種不倫不類(lèi)的做法不可取。
二.抬頭紙?jiān)诜g領(lǐng)域的應(yīng)用
1.大連信雅達(dá)翻譯服務(wù)有限公司在翻譯的執(zhí)業(yè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，日本留學(xué)資料中的在職證明翻譯、收入證明翻譯，都是要用抬頭紙打印的，這個(gè)要求的很?chē)?yán)格，甚至來(lái)蓋章都要求是正的，歪一點(diǎn)都不行，反正我們使用他們產(chǎn)的印油來(lái)蓋章的。東方是印信社會(huì)，注重印章，而西方則是證信社會(huì)，更講求承諾，歐美資料翻譯，要求用抬頭紙的比較少，更注重于在翻譯稿件上附加一個(gè)宣誓書(shū)，由譯員簽字、翻譯公司蓋章。
2.翻譯公司在制作抬頭紙時(shí)，要根據(jù)稿件的機(jī)構(gòu)制作橫版、豎版兩種版本，針對(duì)翻譯稿件區(qū)分使用。頁(yè)腳的地址書(shū)寫(xiě)要詳細(xì)，電話一定要準(zhǔn)確，一旦簽證官打不通翻譯公司的電話，會(huì)給客戶(hù)增加額外的麻煩。
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